Teilzeitstelle: Bürgerservice und Verwaltung (Hamburg)

Das Dänische Generalkonsulat in Hamburg sucht eine*n Teilzeitmitarbeiter*in zur Unterstützung im Bürgerservice und in der Verwaltung (16 Stunden pro Woche).

Position: Konsularmitarbeiter*in, Bürgerservice und Verwaltung

Beginn: 01.06.2026 oder so bald wie möglich danach

Ort: Dänisches Generalkonsulat in Hamburg

Bewerbungsfrist: 20.03.2026

Leitung: Anette Galskjøt

Ansprechpartner: Sofie Borberg Eyigün / Helle Lund

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Das Dänische Generalkonsulat in Hamburg sucht eine*n Teilzeitmitarbeiter*in zur Unterstützung im Bürgerservice und in der Verwaltung (16 Stunden pro Woche).

In der Abteilung für Bürgerdienste sind Sie für die Bearbeitung von Passanträgen und die Beantwortung von Bürgeranfragen per E-Mail/Telefon und am Schalter zuständig.

Die Verwaltungsaufgaben betreffen den täglichen Betrieb und die Wartung des Konsulats und umfassen die Verteilung der Post, Einkäufe sowie praktische Hilfe beim Empfang von Gästen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter der Vertretung bei Einladungen und der Kalenderführung.

Während der Abwesenheit Ihrer beiden nächsten Kollegen müssen Sie möglicherweise bei weiteren Aufgaben im Bereich Bürgerservice und Verwaltung aushelfen.

Ihr Profil

Wir suchen jemanden, die/der..

  • serviceorientiert ist und gerne selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet
  • Bürger am Schalter freundlich und professionell begegnet
  • sowohl bei den Arbeitsaufgaben als auch bei den Arbeitszeiten flexibel ist
  • eine positive Einstellung und gute Laune mitbringt

 

Es ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, dass Sie über gute Kenntnisse der dänischen oder einer anderen skandinavischen Sprache, Deutsch und ggf. auch Englisch verfügen.

 

Wir bieten

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitskultur
  • eine gründliche Einarbeitung und Schulung in den Aufgabenbereich mit der Möglichkeit zur Teilnahme an einem Kurs für konsularische Mitarbeiter beim Außenministerium in Kopenhagen.
  • fachlicher Austausch mit Kollegen im Konsularteam der Botschaft in Berlin und den Generalkonsulaten in München und Flensburg.

 

Arbeitsbedingungen

  • 16 Stunden pro Woche
  • Mindestens vier Vormittage pro Woche (z. B. Montag–Donnerstag, 9–13 Uhr)
  • Persönlicher Publikumsverkehr: 9–12 Uhr
  • Zweijahresvertrag mit Verlängerungsoption
  • Gehalt nach Qualifikation und individuelle Vereinbarung
  • Voraussetzung: Sicherheitsüberprüfung durch dänische Behörden
  • 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr

Voraussetzung für Ihre Einstellung ist, dass Sie von den dänischen Behörden sicherheitsüberprüft werden können.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf bis spätestens 20.03.2026 per E-Mail in dänischer, deutscher oder englischer Sprache an: [email protected]. Betreff: "Bürgerservice und Verwaltung Hamburg – [Ihr Name]"

 

Weitere Informationen erhalten Sie bei Sofie Borberg Eyigün, [email protected] +/ 49 (0)40 414005-43 oder bei Helle Lund, [email protected] / +49 (0)40 414005-34.

 

Ausgewählte Kandidaten werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, die voraussichtlich in der 13. und 15. Woche stattfinden werden.

 

 

 

Über uns

 

Das Generalkonsulat in Hamburg ist Teil des dänischen Auswärtigen Dienstes und gehört zum dänischen Außenministerium. Wir vertreten die Interessen Dänemarks in Norddeutschland und unterstützen dänische Staatsangehörige in konsularischen Angelegenheiten.

 

Arbeitsort:

Kgl. Dansk Generalkonsulat

Glockengießerwall 2

20095 Hamburg

 

Das Außenministerium setzt sich für Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter oder Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

 

Weitere Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter DÄNEMARK IN DEUTSCHLAND